Popis sprovodi Odeljenje građevinske inspekcije Sekretarijata za inspekcijske poslove Gradske uprave grada Pančeva, a u cilju efikasnog sprovođenja popisa gradonačelnik grada Pančeva obrazovao je Komisiju za popis kao pomoćno radno telo.
Popis nezakonito izgrađenih objekata vrši se prema programu popisa po zonama odnosno celinama. Gradska uprava grada Pančeva – utvrdila je 17 zona na teritoriji grada Pančeva, a svaku zonu predstavlja jedna mesna zajednica. Trećeg marta je popis počeo u 1. zoni – odnosno na teritoriji M.Z. „Gornji grad“.
Program popisa po zonama sa dinamikom sprovođenja popisa objavljen je na zvaničnoj internet prezentaciji grada Pančeva i možete ga pogledati OVDE.
Ovlašćeni popisivači evidentiranje nezakonito izgrađenih objekata vrše na obrascu – pojedinačnom popisnom listu čiju sadržinu propisuje ministar nadležan za poslove građevinarstva.
Po završetku popisa nezakonito izgrađenih objekata iz jedne zone, odnosno celine, nadležni građevinski inspektor donosi pojedinačna rešenja o rušenju objekata za sve nezakonito izgrađene objekte koji su na popisu.
Fizička i pravna lica dužna su da prilikom vršenja popisa ovlašćenom popisivaču omoguće pristup objektima, da stave na uvid svu raspoloživu dokumentaciju koja se odnosi na objekte koji su izgrađeni na lokaciji (rešenje o nasleđivanju, ugovor o kupoprodaji, ugovor o doživotnom izdržavanju, ugovor o poklonu, građevinsku dozvolu, upotrebnu dozvolu, posedovni list i drugu dokumentaciju koja se odnosi na objekat i parcelu). Ukoliko ne poseduju navedenu dokumentaciju dužna su da pod krivičnom i materijalnom odgovornošću daju tačne i istinite podatke o vlasniku parcele, vlasniku objekata i dr., kao i da omoguće popisivaču identifikaciju i fizičko merenje objekta.