U januaru 2016. godine je održani su prvi sastanci tima za implementaciju projekta „Banatsko sunce za sve“, Menadžer projekta- Sandra Božoć, Tehnički menadžer-Zoran Božanić, Finansijski menadžer-Marina Kahrić-Lazić, PR Menadžer-Anđela Vila, Finsijski administrator-Biljana Maslić, Pravni administrator-Ljiljana Vukolić. Jedan sastanak je održan u Pančevu a jedan u Lugožu. Na sastanku u Lugožu su se članovi tima upoznali sa zadacima i ciljevima projekta i dogovorili načelno dinamiku sprovođenja aktivnosti definisanih u projektu, u odnosu na skraćenje implementacionog perioda sa 24 na 12 meseci. Na sastanku u Pančevu je formirana zajednička tehnička komisija sastavljena od članova tima iz obe zemlje koja odobrava sve odluke na projektu.
