REPUBLIKA SRBIJA
AUTONOMNA POKRAJINA VOJVODINA
GRAD PANČEVO
GRADSKA UPRAVA
BROJ: H–48-100-62/2024
Pančevo, 21.10.2024.godine
Na osnovu člana 4. i 94. Zakona o zaposlenima u autonomnim pokrajinama i jedinicama lokalne samouprave („Službeni glasnik RS“ broj 21/16, 113/17, 113/17-dr.zakon, 95/18, 114/21 i 92/23), člana 10. i 11. Uredbe o sprovođenju internog i javnog konkursa za popunjavanje radnih mesta u autonomnim pokrajinama i jedinicama lokalne samouprave („Službeni glasnik RS“ broj 107/23) i Zaključka Komisije za novo zapošljavanje i dodatno radno angažovanje kod korisnika javnih sredstava 51 broj: 112-469/2024 od 30.01.2024. godine, Gradska uprava grada Pančeva oglašava
JAVNI KONKURS
ZA POPUNJAVANJE IZVRŠILAČKIH RADNIH MESTA
U GRADSKOJ UPRAVI GRADA PANČEVA
I. Organ u kome se radno mesto popunjava:
Gradska uprava grada Pančeva, u Pančevu, ul. Trg kralja Petra I br. 2-4
II. Radna mesta koja se popunjavaju:
- Radno mesto – zamenik matičara za matično područje Kačarevo, u zvanju saradnika, u Sekretarijatu za opštu upravu, za jednog izvršioca
Opis poslova: Obavlja poslove u vezi sa vođenjem matičnih knjiga rođenih, venčanih, umrlih u elektronskom i papirnom obliku; vodi odgovarajuće registre za matične knjige; unosi podatke iz matičnih knjiga u Registar matičnih knjiga; čuva matične knjige u papirnom obliku; izdaje izvode iz matičnih knjiga i uverenja o činjenicama upisanim u matične knjige; izdaje uverenja o državljanstvu; obavlja čin sklapanja braka; vodi evidencije o izdatim izvodima i uverenjima iz matičnih knjiga i druge posebne evidencije. Sprovodi promene u matičnim knjigama i knjigama državljana. Sačinjava i dostavlja izveštaje o izvršenim upisima i promenama u matičnim knjigama i knjigama državljana nadležnim organima; dostavlja činjenice i podatke o kojima se vodi službena evidencija drugim nadležnim organima. Po službenoj dužnosti upućuje zahteve za ispravku grešaka u matičnim knjigama. Sačinjava zapisnike o promeni prezimena posle razvoda braka. Prima i obrađuje zahteve poslate putem Portala eUprava. Pruža pomoć strankama prilikom sastavljanja podnesaka. Vrši prijem pošte, stara se o čuvanju i formiranju dokumentarnog materijala i matične arhive; vodi arhivsku knjigu i predaje arhivsku građu Istorijskom arhivu u skladu sa propisima. Vrši naplatu administrativnih taksi i naknada putem POS terminala platnim karticama, obavlja poslove mesne kancelarije i obavlja i druge poslove koje mu odredi matičar za matično područje Kačarevo i sekretar Sekretarijata.
Posebni uslovi: Stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u okviru obrazovno-naučnog polja društveno-humanističkih nauka u obimu od 180 ESPB bodova, osnovnim strukovnim studijama, odnosno na studijama u trajanju do tri godine i najmanje tri godine radnog iskustva u struci, položen poseban stručni ispit za matičara, ovlašćenje za obavljanje poslova matičara, položen državni stručni ispit, kao i potrebne kompetencije za obavljanje poslova radnog mesta.
- Radno mesto – kurir, u zvanju nameštenika- četvrta vrsta radnih mesta, u Sekretarijatu za privredu i ekonomski razvoj, za jednog izvršioca.
Opis poslova: Vrši prijem i ekspedovanje pošte, vrši odlaganje i čuvanje dokumentacije, vrši fotokopirnje materijala i obavlja i druge poslove koje mu odredi pomoćnik i sekretar Sekretarijata.
Posebni uslovi: Stečeno srednje obrazovanje u četvorogodišnjem trajanju, odnosno IV stepen stručne spreme ili stečeno specijalističko obrazovanje i šest meseci radnog iskustva.
III. Mesto rada za izvršilačka radna mesta: za sva izvršilačka radna mesta mesto rada je Pančevo.
IV. Opšti uslovi za zaposlenje: da je učesnik konkursa punoletni državljanin Republike Srbije; da učesniku konkursa nije prestajao radni odnos u državnom organu, odnosno organu autonomne pokrajine ili jedinice lokalne samouprave, zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa i da učesnik kokursa nije pravosnažno osuđivan na bezuslovnu kaznu zatvora od najmanje šest meseci.
Položen državni stručni ispit ne predstavlja uslov niti prednost za zasnivanje radnog odnosa na radnom mestu za koje je raspisan javni konkurs.
V. Vrsta radnog odnosa:
Na svim izvršilačkim radnim mestima radni odnos se zasniva na neodređene vreme.
VI. Faze izbornog postupka i učešće kandidata:
Izborni postupak sprovodi Konkursna komisija koju je obrazovao načelnik Gradske uprave grada Pančeva, za svako izvršilačko radno mesto koje se popunjava javnim konkursom.
Izborni postupak se sprovodi u više obaveznih faza, i to:
- Za radno mesto pod rednim brojem 1. proveravaju se opšte funkcionalne kompetencije, posebne funkcionalne kompetencije, ponašajne kompetencije i motivacija za rad na radnom mestu;
- Za radno mesto pod rednim brojem 2. proveravaju se znanja i veštine neophodne za obavljanje poslova radnog mesta i motivacija za rad na radnom mestu.
Odredbama člana 19. Zakona o zaposlenima u autonomnim pokrajinama i jedinicama lokalne samouprave, propisano je da su pri zapošljavanju svim kandidatima pod jednakim uslovima dostupna sva radna mesta i da se izbor kandidata zasniva na stručnoj osposobljenosti, znanju i veštinama odnosno proveri kompetencija.
VII. Postupak i način provere kompetencija – za radno mesto pod rednim brojem 1:
- Provera opštih funkcionalnih kompetencija:
„Organizacija i rad organa autonomne pokrajine, odnosno jedinice lokalne samouprave u Republici Srbiji” – vršiće se putem testa (pismeno).
„Poslovna komunikacija” – vršiće se putem testa (pismeno).
„Digitalna pismenost” – vršiće se rešavanjem zadataka (praktičnim radom na računaru).
- Provera posebnih funkcionalnih kompetencija:
Posebna funkcionalna kompetencija u određenoj oblasti rada (upravno-pravni poslovi) – opšti upravni postupak, proveravaće se putem usmene provere (usmenom simulacijom).
Posebna funkcionalna kompetencija u određenoj oblasti rada (stručno-operativni poslovi) – tehnike izrade opštih, pojedinačnih i drugih pravnih i ostalih akata, proveravaće se putem usmene provere (usmenom simulacijom).
Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto (planska dokumenta, propisi i akta iz nadležnosti i organizacije organa) – Odluka o Gradskoj upravi grada Pančeva, proveravaće se putem usmene provere (usmenom simulacijom).
Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto (propisi iz delokruga radnog mesta )- Zakon o matičnim knjigama, Porodični zakon i Zakon o zaštiti podataka o ličnosti, proveravaće se putem usmene provere (usmenom simulacijom).
- Provera ponašajnih kompetencija:
Provera ponašajnih kompetencija: upravljanje informacijama, upravljanje zadacima i ostvarivanje rezultata, orijentacija ka učenju i promenama, izgradnja i održavanje profesionalnih odnosa, savesnost i posvećenost i integritet vršiće se putem intervjua baziranog na kompetencijama.
- Procena motivacije za rad na radnom mestu i prihvatanje vrednosti Gradske uprave grada Pančeva: proveravaće se putem razgovora sa Konkursnom komisijom (usmeno).
Informacije o materijalima za pripremu kandidata za proveru kompetencija, mogu se naći na internet prezentaciji grada Pančeva http://www.pancevo.rs/lokalna-samouprava/konkursi/ .
VIII. Postupak i način provere znanja i veštine – za radno mesto pod rednim brojem 2:
- Procena znanja i veštine za određeno mesto: prijem i ekspedovanje pošte, odlaganje i čuvanje dokumentacije – proveravaće se putem usmene provere.
- Procena motivacije za rad na radnom mestu proveravaće se putem usmene provere (na završnom razgovoru sa Konkursnom komisijom).
IX. Dostavljanje dokaza pri podnošenju prijave:
Ako učesnik konkursa ima važeći sertifikat, potvrdu ili drugi odgovarajući pisani dokaz o tome da poseduje digitalne kompetencije (znanja i veštine o osnovama korišćenja računara, osnovama korišćenja interneta, obradi teksta i tabelarnim kalkulacijama) i želi da na osnovu istog bude oslobođen testiranja nevadenih kompetencija, može taj dokaz, u originalu ili overenoj fotokopiji, priložiti uz prijavni obrazac na ovaj konkurs.
Napomena: Ako ne dostavi navedeni dokaz, provera kompetencije „digitalna pismenost” izvršiće se rešavanjem zadataka (praktičnim radom na računaru). Ako Konkursna komisija uvidom u dostavljeni dokaz ne bude mogla potpuno da oceni da li je digitalna pismenost na potrebnom nivou, pozvaće učesnika konkursa na testiranje ove kompetencije, bez obzira na dostavljeni dokaz.
X. Dokazi koji se dostavljaju tokom izbornog postupka:
Kandidati koji su uspešno prošli prethodne faze izbornog postupka, pre završnog razgovora sa Konkursnom komisijom pozivaju se da u roku od 5 radnih dana od prijema obaveštenja dostave sledeće dokaze:
- original ili overena fotokopija uverenja o državljanstvu;
- original ili overena fotokopija izvoda iz matične knjige rođenih;
- uverenje MUP-a da kandidat nije pravosnažno osuđivan na bezuslovnu kaznu zatvora u trajanju od najmanje šest meseci;
- ukoliko je kandidat radio u državnom organu, odnosno organu autonomne pokrajine ili jedinice lokalne samouprave dužan je da dostavi i uverenje da mu ranije nije prestao radni odnos u državnom organu, odnosno organu autonomne pokrajine ili jedinice lokalne samouprave, zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa. U suprotnom potrebno je da kandidat dostavi izjavu kojom izjavljuje da mu ranije nije prestao radni odnos u državnom organu, odnosno organu autonomne pokrajine ili jedinice lokalne samouprave, zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa;
- original ili overenu fotokopiju diplome kojom se potvrđuje stručna sprema;
- original ili overena fotokopija dokaza o položenom državnom stručnom ispitu (kandidati sa položenim pravosudnim ispitom umesto dokaza o položenom državnom stručnom ispitu, podnose dokaz o položenom pravosudnom ispitu);
- original ili overenu fotokopiju dokaza o radnom iskustvu u struci (potvrde, rešenja ili drugi akti kojima se dokazuje na kojim poslovima, sa kojom stručnom spremom i u kom vremenskom periodu je stečeno radno iskustvo),
- dokazi za prednost pri zapošljavanju po Zakonu o pravima boraca, vojnih invalida, civilnih invalida rata i članova njihovih porodica.
Napomena: Službenik (lice koje je u radnom odnosu u državnom organu, organu autonomne pokrajine i jedinice lokalne samouprave odnosno službama i organizacijama koje osnivaju navedeni organi) a koji se prijavljuje na javni konkurs, umesto uverenja o državljanstvu i izvoda iz matične knjige rođenih, podnosi rešenje o raspoređivanju ili rešenje da je neraspoređen.
Svi dokazi se prilažu u originalu ili u fotokopiji koja je overena kod javnog beležnika (u izuzetnim slučajevima, u gradovima i opštinama u kojima nisu imenovani javni beležnici, priloženi dokazi mogu biti overeni u osnovnim sudovima, sudskim jedinicama, prijemnim kancelarijama osnovnih sudova, odnosno opštinskim upravama kao povereni posao).
Kao dokaz se mogu priložiti i fotokopije dokumenata koje su overene pre 1. marta 2017. godine u osnovnim sudovima, odnosno opštinskim upravama.
Fotokopije dokumenata koje nisu overene od strane nadležnog organa neće se razmatrati.
Napomena: Organ, po službenoj dužnosti, na osnovu člana 103. Zakona o opštem upravnom postupku („Službeni glasnik RS”, br. 18/16 i 95/18 – autentično tumačenje), za kandidate pribavlja:
- uverenje o državljanstvu;
- izvod iz matične knjige rođenih;
- uverenje MUP-a da kandidat nije pravosnažno osuđivan na bezuslovnu kaznu zatvora u trajanju od najmanje šest meseci.
Međutim, ako u kandidat u prijavi navede da želi da sam dostavi ova dokumenta, tada ih mora dostaviti u originalu ili overenoj fotokopiji, u roku od 5 radnih dana od dana prijema poziva za dostavljanje dokaza.
Kandidati koji ne dostave navedene dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku, odnosno koji na osnovu dostavljenih ili pribavljenih dokaza ne ispunjavaju uslove za zaposlenje, pismeno se obaveštavaju da su isključeni iz daljeg izbornog postupka.
Dokazi se dostavljaju na adresu Gradske uprave grada Pančeva, Trg kralja Petra I br. 2-4, Pančevo.
XI. Prednost kod izbora kandidata
Na ovom konkursu, prednost na izbornoj listi, u slučaju jednakog broja bodova kandidata, imaće dete palog borca, ratni vojni invalid i borac u skladu sa članom 111. Zakona o pravima boraca, vojnih invalida, civilnih invalida rata i članova njihovih porodica („Službeni glasnik RS”, broj 18/20).
XII. Prijava na javni konkurs vrši se na propisanom obrascu prijave. Obrazac prijave na ovaj konkurs dostupan je na internet prezentaciji organa http://www.pancevo.rs/lokalna-samouprava/konkursi/ ili ga lica u štampanom obliku mogu preuzeti u Službi za upravljanje ljudskim resursima i zajedničke poslove Gradske uprave grada Pančeva.
Prilikom predaje prijave na javni konkurs, prijava dobija šifru pod kojom podnosilac prijave učestvuje u daljem izbornom postupku.
Podnosilac prijave će biti obavešten o dodeljenoj šifri u roku od tri dana od prijema prijave u Gradskoj upravi grada Pančeva.
XIII. Rok za podnošenje prijava
Rok za podnošenje prijava je 15 dana i počinje da teče od dana 22.10.2024. godine, a okončava se dana 06.11.2024. godine.
XIV. Adresa na koju se podnose prijave:
Gradska uprava grada Pančeva, Trg kralja Petra I br. 2-4, Pančevo, sa naznakom: „ZA JAVNI KONKURS– radno mesto pod rednim brojem___ (upisati redni broj radnog mesta)„.
Prijave se podnose putem pošte ili neposredno, predajom na pisarnici Gradske uprave grada Pančeva.
XV. Mesto, dan i vreme kada će se sprovesti izborni postupak: sa učesnicima konkursa čije su prijave blagovremene, dopuštene, razumljive, potpune i koji ispunjavaju uslove predviđene javnim konkursom, na osnovu podataka navedenih u obrascu prijave na konkurs, izborni postupak će se sprovoditi počev od 12.11.2024. godine, u prostorijama Gradske uprave grada Pančeva, ul. Trg kralja Petra I br. 2-4, o čemu će kandidati biti obavešteni putem telefona i imejl adresa koje su naveli u prijavi.
Učesnici koji su uspešno prošli jednu fazu izbornog postupka obaveštavaju se o datumu, mestu i vremenu sprovođenja naredne faze izbornog postupka putem telefona i imejl adresa koje su naveli u prijavi.
XVI. Obaveza probnog rada i polaganja državnog stručnog ispita:
Ako na ovom konkursu izabrano lice prvi put zasniva radni odnos u državnom organu, organu autonomne pokrajine ili jedinice lokalne samouprave, ima obavezu da bude na probnom radu u trajanju od 6 meseci od dana zasnivanja radnog odnosa, kao i da u istom roku položi državni stručni ispit (ako nema položen državni stručni ispit). Obaveza polaganja državnog stručnog ispita se odnosi samo na radno mesto broj 1.
Ako izabrano lice nema položen poseban stručni ispit za matičara (samo za radno mesto pod rednim brojem 1. ) ima obavezu da isti položi u roku od 6 meseci od dana zasnivanja radnog odnosa.
Napomena: Ako zadovolji na probnom radu i do isteka probnog rada položi državni stručni ispit i poseban stručni ispit za matičara (za radno mesto pod rednim brojem 1), izabrano lice nastavlja rad na radnom mestu na neodređeno vreme.
Ako izabrano lice ne zadovolji na probnom radu ili do isteka probnog rada ne položi državni stručni ispit i poseban stručni ispit za matičara (za radno mesto pod rednim brojem 1), licu prestaje radni odnos.
XVII. Lice zaduženo za davanje obaveštenja o konkursu:
Marija Ćurčin, telefon: 013/308-867 e-mail: marija.curcin@pancevo.rs .
Javni konkurs se objavljuje na internet prezentaciji grada Pančeva www.pancevo.rs i Oglasnoj tabli Gradske uprave grada Pančeva.
Obaveštenje o javnom konkursu, sa adresom internet prezentacije grada Pančeva na kojoj je javni konkurs objavljen, objavljuje se u dnevnim novinama „Informer“, koje se distribuiraju za celu teritoriju Republike Srbije.
Neblagovremene, nedopuštene, nerazumljive ili nepotpune prijave biće odbačene rešenjem Konkursne komisije.
Svi izrazi, pojmovi, imenice, pridevi i glagoli u ovom oglasu koji su upotrebljeni u muškom gramatičkom rodu, odnose se bez diskriminacije i na osobe ženskog pola.
Link ka obrascu prijave za ovo radno mesto http://www.pancevo.rs/lokalna-samouprava/konkursi/
N A Č E L N I K
Marija Petrović
Obrazac prijave na konkurs – RM ZAMENIK MATICARA ZA MATICNO PODRUCJE KACAREVO
Materijali za pripremu kandidatata- zamenik matičara za matično područje Kačarevo
