REPUBLIKA SRBIJA

AUTONOMNA POKRAJINA VOJVODINA

GRAD PANČEVO

GRADSKA UPRAVA

BROJ: H–48-100-61/2024

Pančevo, 07.10.2024.godine

 

Na osnovu 83. Zakona o zaposlenima u autonomnim pokrajinama i jedinicama lokalne samouprave („Službeni glasnik RS“ broj 21/16, 113/17, 113/17 – dr. zakon, 95/18, 114/21 i 92/23), člana 5. st. 1. Uredbe o sprovođenju internog i javnog konkursa za popunjavanje radnih mesta u autonomnim pokrajinama i jedinicama lokalne samouprave („Službeni glasnik RS“ broj 107/23), Zaključka Komisije za novo zapošljavanje i dodatno radno angažovanje kod korisnika javnih sredstava 51 broj: 112-469/2024 od 30.01.2024. godine i Rešenja o popunjavanju izvršilačkog radnog mesta internim konkursom u Gradskoj upravi grada Pančeva broj: X-48-110-84/2024 od 01.10.2024. godine, Gradska uprava grada Pančeva oglašava

 

INTERNI KONKURS

ZA POPUNJAVANJE IZVRŠILAČKOG RADNOG MESTA

U GRADSKOJ UPRAVI GRADA PANČEVA

 

I Organ u kome se radno mesto popunjava:

Gradska uprava grada Pančeva, u Pančevu, ul. Trg kralja Petra I br. 2-4, organizaciona jedinica u kojoj se radno mesto popunjava: Sekretarijat za opštu upravu

II Radno mesto koje se popunjava:

  1. Radno mesto – zamenik matičara za matično područje Kačarevo, u zvanju saradnika, za jednog izvršioca

 

III    Opis poslova: Obavlja poslove u vezi sa vođenjem matičnih knjiga rođenih, venčanih, umrlih u elektronskom i papirnom obliku; vodi odgovarajuće registre za matične knjige;  unosi podatke iz matičnih knjiga u Registar matičnih knjiga; čuva matične knjige u papirnom obliku;  izdaje izvode iz matičnih knjiga i uverenja o činjenicama upisanim u matične knjige; izdaje uverenja o državljanstvu; obavlja čin sklapanja braka; vodi evidencije o izdatim izvodima i uverenjima iz matičnih knjiga i druge posebne evidencije. Sprovodi promene u matičnim knjigama i knjigama državljana. Sačinjava i dostavlja izveštaje o izvršenim upisima i promenama u matičnim knjigama i knjigama državljana nadležnim organima; dostavlja činjenice i podatke o kojima se vodi službena evidencija drugim nadležnim organima. Po službenoj dužnosti upućuje zahteve za ispravku grešaka u matičnim knjigama. Sačinjava zapisnike o promeni prezimena posle razvoda braka. Prima i obrađuje zahteve poslate putem Portala eUprava. Pruža pomoć strankama prilikom sastavljanja podnesaka. Vrši prijem pošte, stara se o čuvanju i formiranju dokumentarnog materijala i matične arhive; vodi arhivsku knjigu i predaje arhivsku građu Istorijskom arhivu u skladu sa propisima. Vrši naplatu administrativnih taksi i naknada putem POS terminala platnim karticama, obavlja poslove mesne kancelarije i obavlja i druge poslove koje mu odredi matičar za matično područje Kačarevo i sekretar Sekretarijata.

IV   Posebni uslovi: Stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u okviru obrazovno-naučnog polja društveno-humanističkih nauka u obimu od 180 ESPB bodova, osnovnim strukovnim studijama, odnosno na studijama u trajanju do tri godine i najmanje tri godine radnog iskustva u struci, položen poseban stručni ispit za matičara, ovlašćenje za obavljanje poslova matičara, položen državni stručni ispit, kao i potrebne kompetencije za obavljanje poslova radnog mesta.

V Mesto rada:

Pančevo,  ul. Trg kralja Petra I 2-4

 

VI  Kompetencije koje se proveravaju u izbornom postupku:

U izbornom postupku proveravaju se posebne funkcionalne kompentencije i motivacija za rad na radnom mestu.

 

VII Postupak i način provere kompetencija:

 

  1. Posebne funkcionalne kompetencije:

Posebna funkcionalna kompetencija u određenoj oblasti rada (upravno-pravni poslovi)- opšti upravni postupak, proveravaće se putem usmene provere (usmenom simulacijom).

Posebna funkcionalna kompetencija u određenoj oblasti rada (stručno-operativni poslovi)- tehnike izrade opštih, pojedinačnih i drugih pravnih i ostalih akata, proveravaće se putem usmene provere (usmenom simulacijom).

Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto (planska dokumenta, propisi i akta iz nadležnosti i organizacije organa)- Odluka o Gradskoj upravi grada Pančeva, proveravaće se putem usmene provere (usmenom simulacijom).

Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto (propisi iz delokruga radnog mesta)- Zakon o matičnim knjigama, Porodični zakon i Zakon o zaštiti podataka o ličnosti, proveravaće se putem usmene provere (usmenom simulacijom).

  1. Procena motivacije za rad na radnom mestu i prihvatanje vrednosti Gradske uprave grada Pančeva proveravaće se putem razgovora Konkursnom komisijom (usmeno).

Informacije o materijalima za pripremu kandidata za proveru posebnih funkcionalnih kompetencija, mogu se naći na internet prezentaciji grada Pančeva http://www.pancevo.rs/lokalna-samouprava/konkursi/ .

 

VIII  Pravo učešća na  internom konkursu:

Na internom konkursu mogu da učestvuju službenici zaposleni na neodređeno vreme u Gradskoj upravi grada Pančeva.

Pravo učešća na internom konkursu imaju službenici u istom zvanju ili službenici koji ispunjavaju uslove za napredovanje u zvanje saradnika.

 

XI  Prijava na interni konkurs vrši se na propisanom obrascu prijave:

Obrazac prijave na ovaj konkurs dostupan je na internet prezentaciji Gradske uprave grada Pančeva ili ga zainteresovana lica u štampanom obliku mogu preuzeti u Službi za upravljanje ljudskim resursima i zajedničke poslove Gradske uprave grada Pančeva.

Prilikom predaje prijave na interni konkurs, prijava dobija šifru pod kojom podnosilac prijave učestvuje u daljem izbornom postupku.

Podnosilac prijave će biti obavešten o dodeljenoj šifri u roku od tri dana od dana prijema prijave na interni konkurs pismenim putem na adresu koju je naveo u svojoj prijavi.

 

X  Rok za podnošenje prijave

Rok za podnošenje prijava na interni konkurs je osam dana i počinje da teče od 08.10.2024. godine i ističe 15.10.2024. godine.

 

XI  Adresa na koju se podnosi prijava za interni konkurs:

Gradska uprava grada Pančeva, Trg kralja Petra I br. 2-4, Pančevo, sa naznakom: „ZA INTERNI KONKURS– radno mesto – zamenik matičara za matično područje Kačarevo„. 

 

XII Dokazi koji se dostavljaju tokom izbornog postupka:

  • Overena fotokopija diplome kojom se potvrđuje stručna sprema;
  • Original ili overena fotokopija dokaza o položenom državnom stručnom ispitu odnosno dokaz o položenom pravosudnom ispitu (Lica sa položenim pravosudnim ispitom umesto uverenja o položenom državnom stručnom ispitu dostavljaju original ili overenu fotokopiju uverenja o položenom pravosudnom ispitu. Lica koja nemaju položen državni stručni ispit za traženi stepen stručne spreme biće obavezana da isti polože nakon donošenja rešenja o trajnom premeštaju),
  • Original ili overena fotokopija dokaza o radnom iskustvu u struci (potvrde, rešenja i drugi akti kojima se dokazuje na kojim poslovima, sa kojom stručnom spremom i u kojem periodu je stečeno radno iskustvo);
  • Original ili overena fotokopija rešenja o raspoređivanju ili rešenja da je službenik neraspoređen.

 

 

Svi dokazi se prilažu u originalu ili u fotokopiji koja je overena kod javnog beležnika.

Kao dokaz se mogu priložiti i fotokopije dokumenata koje su overene pre 1. marta 2017. godine u osnovnim sudovima, odnosno opštinskim upravama.

Fotokopije dokumenata koje nisu overene od strane nadležnog organa neće se razmatrati.

 

 

XIII Mesto, dan i vreme kada će se sprovesti izborni postupak:

Izborni postupak će se sprovesti počev od 18.10.2024. godine, u prostorijama Gradske uprave grada Pančeva, ul. Trg kralja Petra I br. 2-4,  o čemu će kandidati biti obavešteni pismeno na adrese koje su naveli u svojim prijavama.

 

 

XIV Lice koje je zaduženo za davanje obaveštenja o internom konkursu:

Marija Ćurčin, telefon: 013/308-867 e-mail: marija.curcin@pancevo.rs

 

Link ka obrascu prijave za ovo radno mesto http://www.pancevo.rs/lokalna-samouprava/konkursi/ .

 

 

Neblagovremene, nedopuštene, nerazumljive ili nepotpune prijave biće odbačene.

 

Svi izrazi, pojmovi, imenice, pridevi i glagoli u ovom oglasu koji su upotrebljeni u muškom gramatičkom rodu, odnose se bez diskriminacije i na osobe ženskog pola.

 

Ovaj oglas objavljen je na oglasnoj tabli Gradske uprave grada Pančeva i na veb prezentaciji www.pancevo.rs  dana 07.10.2024. godine

 

 

                                                                                                                      N A Č E L N I K

                                

                                                                     Marija Petrović

 

 

Interni konkurs- zamenik maticara za maticno podrucje Kacarevo

obrazac-Prijava-na-konkurs-RM- zamenik maticara za maticno podrucje kacarevo

Materijali za pripremu kandidatata- zamenik matičara za matično područje Kačarevo